学生记录和行政政策

学生学习成绩

学生的学业记录在比德福德校区和波特兰校区的注册办公室保存，直到与大学分离5年后.

根据巴克利/佩尔修正案对家庭教育权利和隐私法(FERPA)的规定, 学生有权查阅和检查所有官方记录, 文件, 和数据, 包括所有合并到每个学生的累积记录文件夹的材料. 然而, 卫生署, 教育, 福利和福利部表示，澄清性修正案规定，在1月1日之前提交的推荐信必须以保密承诺为基础, 1975不需要给学生看, 学生可能被允许但不被要求放弃查阅在该日期之后收到的推荐信的权利. 修正案还规定，家长提交的财务报表不需要向学生出示. 只有在学生书面批准的情况下，才允许发布记录，下面列出了例外情况.

希望查看自己的记录的大学生可以至少提前48小时向注册办公室提出书面请求.

学生行为记录

学生行为记录及相关档案由学生事务主任在各校区的学生事务办公室保存. 学生行为记录/档案是根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA)保存的。.

所有学生行为和相关档案在离开学校后不少于四年的时间内由学生教务处保存. 记录可能在那个时候被销毁. 纪律处分记录可以保留较长时间，如果纪律处分条款中有规定，也可以永久保留.    

学生访问和年度通知

FERPA(见上文)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 它们是:

1. 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应提交一份书面请求，说明他们希望检查的记录到注册办公室. 办公室将通知学生检查记录的时间和地点.
2. 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录. 学生应该写信给大学注册主任, 清楚地指出他们想要修改的记录部分, 并解释它是如何不准确或误导的. 如果决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生有权就修改请求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将随本通知一起提供.    
3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, or assisting another school official in performing his or her task; or the Veterans Administration for students registered for various GI Bill® programs. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.    
4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部正规澳门赌场网络正规澳门赌场网络未能遵守FERPA要求的投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:家庭政策合规办公室，教育部，独立大道600号, SWWashington, DC 20202-4605

5. FERPA权利在死亡时终止. 然而, 这是正规澳门赌场网络的政策, 死亡学生的记录不得在死亡日期后泄露给第三方, 除非死者的遗产执行人或其近亲特别授权.

 

目录信息及披露

大学通常不会向非相关机构提供可识别个人身份的学生信息, 包括目录信息.“这一政策的两个例外是:

美国爱国者法案

第507节 美国爱国者法案 补偿 FERPA 允许教育机构和机构在未经学生或家长同意或知情的情况下，向美国司法部长或其指定人员披露学生教育记录中的个人身份信息 片面的 与调查或检控恐怖主义罪行有关的命令.  此外，学校不需要记录此类披露.

所罗门修正案

《正规澳门赌场网站》明确规定，必须给予军事招募人员与其他招募人员同等的机会.  因此，正规澳门赌场网络有义务发布“学生招聘信息”列表中的数据,"应要求. 

目录信息定义为:

• 学生全名
• Address
• 电话号码
• UNE Email地址
• 出生日期和地点
• 分类和级别
• 出席日期
• 注册状态
• 大多数以前的教育机构
• 参加体育活动
• 运动员的身高/体重
• 主要
• 学位获得
• Picture

希望保留目录信息的活跃学生必须以“每学年”为基础以书面形式提交. 申请表可在两个校区的注册办公室和学生事务办公室获得. 申请必须在9月30日(如果首次入学的学年是秋季学期)或1月30日(如果首次入学的学年是春季学期)之前提交，以影响“保留”状态.

请记住:活跃学生必须每年更新保密请求，以保持此类请求的有效性. 的 University may disclose directory information about former students without meeting notification requirements; however, 在作为学生的最后机会(就在离开大学之前), 书面要求保密将保持有效，直到书面要求改变保密状态的学生.

毕业呈请书及毕业证书收据

在入学的最后一年, 预计完成所有学位要求的学生必须提交在线请愿书才能毕业. 的 毕业申请书 表格可透过大学网上的“申请研究生”连结取得. 完成的表格将启动所有最终处理，以验证学位完成情况, 文凭上姓名的正确拼写, 正确的邮寄地址, 并表示计划参加5月的毕业典礼.

如邮寄地址在递交表格后需要更改, 学生有责任将新地址通知教务处. 注册办公室的目标是在学生完成学业的6 - 8周内核实/邮寄学位证书.

毕业典礼在每个春季学期结束时举行(通常是5月)，成功完成学术政策规定的所有学位要求的学生被认为是“班”...[那一年].“学生的名字必须经过批准, 在老师的推荐下, 在获得正规澳门赌场网络的学位和文凭之前，由董事会批准.

在某些情况下, 在学位授予日期之前完成所有学位要求的学生可以提前毕业.  学位完成信的请求应向大学注册办公室提出.

正规澳门赌场网络每学年颁发三次学位.  只有一个毕业典礼. 如预计毕业日期为:   
     
6月30日前向毕业生提交申请
9月30日前向毕业生提交申请书
春季学期1月30日前提交毕业申请

有关毕业程序的更多信息可以从大学注册办公室获得.

更多信息请参见:

正规澳门赌场网络毕业的常见问题

毕业典礼

请假政策

休假:一段特定时间的休假, 不超过一(1)学年, 经教务长授权，是否可授予入学学生, 项目/学校主任或指定，并在完成所需的 请病假 表格可从相应的项目/学校主任处获得, 学生事务处或注册办公室或网上. A student on an approved leave has the status "active/not enrolled"; courses may not be taken outside of UNE during an approved leave of absence. Application for readmission is not necessary if the student returns as planned; however, 未按规定时间归校者，给予退学处分，并办理重新入学手续.  休假的学生应提前通知教务处，以便能够选择课程. 正规澳门赌场网络休假学费减免的政策可在本目录中各自的财务信息部分找到.

已获得经济援助的学生计划休假，应在完成文书工作之前与经济援助代表会面.

注意:学生有责任联系相应的教务长或项目/学校主任(研究生)或注册主任(本科生)的办公室，以表明计划的变化.

大学撤军

所有希望退出大学的入学学生必须完成各自项目/学校主任提供的通知文件, 学生事务处或注册办公室或网上. 文件必须由指定的学术和行政当局签署. Student responsibilities include: (a) knowledge of the University's 政策 regarding refund of tuition and/or fees as stated in your respective catalog; (b) return of University identification (ID) card to the Office of Student Affairs; (c) return of any University keys in your possession to the appropriate departments. 在此过程完成之前，大学保留拒绝发放退款和成绩单的权利. 后退出, 任何希望在正规澳门赌场网络重新注册的学生必须通过招生办公室申请.

响应时间和期末处理

由于注册服务的生产需求(两个校区), 学生记录服务的请求不能按需处理. 建议学生计划在3到5个工作日内完成请求.

在每个秋季和春季学期结束时, 注册办公室必须处理大量的成绩, 完成, 所有期末成绩后的验证由导师提交. 期末处理至少要在最后一次期末考试后的两周内完成.

对于春季学期末毕业的学生:学位认证, 发布, 文凭印刷/邮寄必须在期末成绩处理后完成. 文凭通常在最后一次期末考试后至少6 - 8周内不会邮寄. 建议学生提前做好等待的准备, 在与雇主合作时应该提前计划, 研究生院, 机构, 或执照局订购成绩单, 成绩报告, 或者学位认证.

成绩单

在完成所有财务义务之前，不会颁发正式成绩单.
成绩单只有在学生书面和签名的要求下才会发出. 本政策的目的是保护有关个人的隐私，并尽量减少将他人的成绩单用于欺诈目的的可能性. 建议学生计划在3到5个工作日内完成请求.  由于在秋季和春季学期结束时收到的成绩单请求的数量，学生应该计划在两周的时间内处理请求.

正式成绩单通常直接发给学生指定的其他教育机构或未来雇主. 发给学生的正式成绩单可以放在密封的信封中，用于运输到另一方，但如果学生打开，将被视为非官方成绩单. 直接发给学生的未密封成绩单被认为是非正式的，可能会加盖“发给学生”的印章."

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GI Bill®是美国军队的注册商标.S. 退伍军人事务部(VA). 有关退伍军人事务部提供的教育福利的更多信息，请访问美国官方网站.S. 政府网站 http://www.benefits.va.gov/gibill